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🟩  WIRTSCHAFTSPRÜFER  FÜR  UNTERNEHMEN  MIT  ODOO

Sie arbeiten mit Odoo. Wir auch.

Ihre Zahlen entstehen in Odoo. Wir machen sie abschlussfähig.

Wir richten Ihre Finanzprozesse in Odoo GoBD-konform ein. Ihr Team und Odoo verarbeiten die laufenden Geschäftsvorfälle. DCFO überwacht die vereinbarten Kontrollen, bearbeitet fachliche Ausnahmen und führt Ihre Buchhaltung zum Perioden- und Jahresabschluss.

Für Unternehmen, die Odoo einsetzen oder die Einführung beschlossen haben. Bundesweit betreut.

Digital Finance as a Service · Aufbauen. Abschließen. Steuern.

IHR ODOO | EIN GESCHÄFTSVORFALLGJ 2026
  1. Rechnung gestelltINV/2026/00381 | 11.900,00 € ODOO
  2. Buchung aus dem Vorgang1400 an 8400 10.000,00 | an 1776 1.900,00 ODOO
  3. Kontrolle: Vollständigkeit, Plausibilität, Ausnahmen3 Abweichungen · 1 Rückfrage am Vorgang DCFO
  4. Abgrenzungen, Umsatzsteuer, MonatsabschlussJournal gesperrt bis 30.09.2026 DCFO
  5. Jahresabschluss im selben SystemErstellung mit Plausibilitätsbeurteilungen DCFO
Systemgrenze | über die Kanzlei
USt-VA und ZM E-Bilanz Steuererklärungen Offenlegung
Lohnabrechnung separat über Kooperationskanzlei

🟩 EINSTIEG

Was führt Sie zu uns?

SYSTEMWECHSEL

Odoo wird eingeführt oder ist eingeführt

Ihr bisheriger Berater verlangt Exporte in seine Software oder lehnt die Betreuung ab. Wir übernehmen Kontrolle und Abschluss in Ihrem Odoo System.

DFaaS Setup --> 

EIGENBEARBEITUNG

Sie buchen bereits selbst in Odoo

Die Belege laufen automatisiert ein, die Zahlen stehen - aber niemand kontrolliert sie und der Abschluss bleibt offen.


Sie buchen selbst? --> 

TRANSAKTION & RESTRUKTURIERUNG

Externe Dritte sehen auf Ihre Zahlen

Gesellschafterwechsel, Bankgespräch, Sanierung: Bewertung nach IDW S 1, Fairness Opinion nach IDW S 8, Sanierungskonzept nach IDW S 6.


Bewertung und Gutachten --> 

🟩  AUSGANGSLAGE

Zwei Ausgangslagen, dasselbe Ergebnis.

Entweder läuft Ihre Buchführung in einer zweiten Software außerhalb von Odoo – mit Exporten, Rückfragen per E-Mail und Auswertungen, die dem Geschäft Wochen hinterherlaufen. 

Oder Sie buchen in Odoo selbst, und die Zahlen stehen zwar früh, aber niemand hat sie kontrolliert, abgestimmt und abgeschlossen. In beiden Fällen erfahren Sie erst beim Jahresabschluss, was wirklich stimmt.


DOPPELT

Buchungen entstehen zweimal

Einmal im operativen System, einmal in der Kanzleisoftware – mit Abstimmungsaufwand an jeder Schnittstelle.

UNGEPRÜFT

Automatisierung erzeugt Buchungen, keine Sicherheit

Eine falsch gesetzte Regel wirkt systematisch weiter und fällt erst im Abschluss oder in der Betriebsprüfung auf.

VERZUG

Der Abschluss kommt nach der Entscheidung

Wer erst im Folgejahr belastbare Zahlen hat, steuert das laufende Jahr im Rückspiegel.

🟩  ARBEITSTEILUNG

Drei Beteiligte, klar getrennte Aufgaben

Die Finanzfunktion ist kein ausgelagerter Erfassungsbetrieb. Wir verteidigen keine manuelle Standardarbeit – wir helfen, sie abzuschaffen. Bezahlt wird die Kontroll-, Ausnahme- und Abschlussfunktion.



  ODOO  VERARBEITET


Erfassen, kontieren, zuordnen

Belege werden erfasst, vorkontiert und den Bankbewegungen zugeordnet. Wiederkehrendes läuft über Regeln, nicht über Hände.

2  –  SIE  WIRKEN  MIT


Bereitstellen und bearbeiten

Ihr Team stellt Belege und Stammdaten bereit, bearbeitet die laufenden Vorgänge und beantwortet Rückfragen im System – zu vereinbarten Terminen.

 WIR  KONTROLLIEREN  UND SCHLIESSEN AB


Überwachen, beurteilen, abschließen

Wir überwachen die vereinbarten Kontrollindikatoren, bearbeiten Ausnahmen, beurteilen wesentliche Sachverhalte und erstellen Perioden- und Jahresabschluss.

Auszug aus der Verantwortungsmatrix
Leistungsbestandteil Sie und Odoo DFaaS Close Zusatzmodul Plus
Belegerfassung und Kontierung ja Kontrolle auf Ausnahmen optional
Bankzuordnung, offene Posten ja Abstimmung und Überwachung optional
Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagen Mitwirkung verantwortlich durchgeführt enthalten
Umsatzsteuer, Voranmeldung, ZM Mitwirkung verantwortlich durchgeführt enthalten
Perioden- und Jahresabschluss Mitwirkung verantwortlich durchgeführt enthalten

„Verantwortlich durchgeführt“ bezeichnet die fachliche Durchführung durch die Kanzlei, nicht die Übernahme der Organverantwortung Ihrer Geschäftsführung. Vollständige Verantwortungsmatrix

🟩  EIN  SYSTEM

Ein System für Ihr Geschäft und Ihre Buchführung.


IN IHREM ODOO

  • Angebot, Auftrag, Faktura, Einkauf, Lager, Projekte
  • Belegerfassung, Kontierung, Bankanbindung, Anlagenbuchhaltung
  • Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschlussbuchungen
  • Jahresabschluss und laufende Auswertungen
ÜBER DIE KANZLEI

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung
  • E-Bilanz und Steuererklärungen
  • Offenlegung im Unternehmensregister

NICHT IM LEISTUNGSUMFANG

Lohn- und Gehaltsabrechnung. Odoo verfügt über keine deutsche Lokalisierung der Personalabrechnung. Sie beauftragen dafür eine Kooperationskanzlei unmittelbar; das Lohnjournal buchen wir in Odoo mit.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Übermittlungswege an Finanzverwaltung und Unternehmensregister laufen bei uns in der Kanzlei. Sie brauchen dafür kein zweites System und keinen Zugang zu einer Kanzleisoftware.

Unsere Technologie-Partner

Insights

Bleiben Sie am Puls der digitalen Finance-Transformation


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Sind Sie bereit, Ihre Finanzen vom Bremsklotz zum Wachstumsmotor zu machen?

Stellen Sie sich vor, Ihre Finanzfunktion wäre vollständig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar - ohne dass Sie ein einziges neues System selbst implementieren müssen.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie die „ONE-Platform“-Strategie Ihr Unternehmen transformieren kann. Wir analysieren Ihr Potenzial und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte auf.



01Sind gebuchte Journaleinträge gegen nachträgliche Änderung gesperrt (Festschreibung)?
02Gibt es eine Verfahrensdokumentation, die den aktuellen Stand Ihres Odoo beschreibt?
03Sind Berechtigungen so vergeben, dass Erfassung und Freigabe getrennt sind?
04Werden eingehende Belege im System abgelegt und mit der Buchung verknüpft?
05Setzen Sie Eigenentwicklungen oder Drittanbieter-Module im Finanzbereich ein?
06Gibt es einen festen Ablauf, mit dem jeder Monat oder jedes Quartal abgeschlossen wird?

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